01 Workflow

Workflow (Prozesse)

Remynd Systems erarbeitet eine Bestandsaufnahme der Routineprozesse Ihres Unternehmens und erstellt eine Analyse der analogen und digitalen Arbeitsabläufe. Diese Prozesse werden für die Digitalisierung definiert und abgebildet.

Darauf folgt die Prozessoptimierung und -automatisierung. Mit den passenden Software-Lösungen lassen sich sowohl Routineprozesse, als auch komplexe Arbeitsabläufe automatisieren.

Durch automatisierte Workflows – die Ausführung modellierter Arbeitsabläufe – steigern Sie die Effizienz und reduzieren die Fehleranfälligkeit. Dadurch werden Arbeitsabläufe effizienter, zeitsparend und sicher gestaltet.

02 Bestandsaufnahme

1. Bestandsaufnahme von Prozessen

Remynd Systems analysiert Ihre Routineprozesse und ihr bestehendes IT-System und zeigt ihnen Problemstellen auf. Diese können ohne Ihr Wissen, die Sicherheit Ihres Unternehmens beeinträchtigen oder andere Prozesse verlangsamen und dadurch Kosten verursachen. Wir zeigen Ihnen, wie Ihre Arbeitsabläufe klar definiert und zukunftsweisend aussehen können, nach einer erfolgreichen Bestandsaufnahme.

03 Grundlagen schaffen
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2. Prozesse definieren

In der Bestandsaufnahme definieren wir gemeinsam mit Ihnen die Prozesse in Ihrem Unternehmen.

Selbst in etablierten Unternehmen kommt es vor, dass Routineprozesse nie explizit definiert und dokumentiert wurden, wodurch ein großes Potenzial ungenutzt bleibt.

Bei der Gestaltung und Aufnahme der Prozesse betrachten wir sowohl den Top down- als auch den Bottom up-Ansatz. Diese beschreiben entweder die Perspektive der Geschäftsführung nach unten (top down) oder die Sicht der Ebene, in welcher der Prozess umgesetzt wird (bottom up).

04 Prozesse Implementieren

3. Prozesse Digitalisieren

Die Digitalisierung von Geschäftsprozessen bezeichnet den Übergang von analogen Arbeitsabläufen auf Papier zu digitalen Äquivalenten auf Computer-Programmen und durch Algorithmen.

Eine klare und strukturierte IT-Strategie hilft Ihnen, Ihr Unternehmen nachhaltig und erfolgreich zu digitalisieren. Wiederkehrende Prozesse oder zeitintensive Routinetätigkeiten wie „Copy/Paste“ werden automatisiert und dadurch Fehlerquellen minimiert.

Durch eine erfolgreiche Prozessdigitalisierung verbessert sich das Qualitätsmanagement Ihres Unternehmens langfristig. Wir modellieren Workflows als routinierte Arbeitsabläufe. Sie fächern komplexe Prozesse in ihre einzelnen Bearbeitungsschritte auf und legen klar fest, wer was wann zu tun hat.

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05 Automatisierung
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4. Prozess Automatisierung

Repetitive Aufgaben lassen sich von Ihrem IT-System automatisiert verarbeiten. Wir analysieren Ihre Arbeitsprozesse und passen Ihr System perfekt auf Ihre Ansprüche an.

Die Digitalisierung und ganzheitliche Automatisierung von Geschäftsprozessen erfolgt mit speziellen Softwarelösungen wie dem Dokumentenmanagement System (DMS) Microsoft SharePoint oder ERP- und CRM-Systemen wie Dynamics 365 und Business Central sowie Cloud-Diensten wie Azure Cloud von Microsoft.