Politica de confidențialitate

1. Operator

Remynd Systems GmbH, Albertstraße 2-6, 73054 Eislingen/Fils, Germania

Telefon: +49 7161 653953-0 · E-mail: datenschutz@remynd.de

Administrator cu drept de reprezentare: Udo Günter Bootsch

2. Furnizarea site-ului web și fișierele jurnal ale serverului

La accesarea acestui site web pot fi prelucrate date de conexiune necesare din punct de vedere tehnic. Acestea includ în special adresa IP, momentul accesării, resursa accesată, referrer-ul, tipul și versiunea browserului, precum și sistemul de operare.

Prelucrarea servește la furnizarea sigură și fără erori a site-ului web, precum și la detectarea și prevenirea abuzurilor. Temeiul juridic este art. 6 alin. (1) lit. f) din GDPR. Interesul nostru legitim constă în operarea sigură și fiabilă a site-ului web.

Datele de jurnal sunt stocate numai atât timp cât este necesar pentru operare și pentru securitatea IT. Furnizorul concret de găzduire și termenul standard de ștergere vor fi completate înainte de publicarea acestei politici de confidențialitate.

3. Contactarea prin intermediul site-ului web

Atunci când utilizați formularul de contact, prelucrăm adresa dumneavoastră de e-mail, domeniile de interes selectate, limba aleasă, precum și datele de transmitere necesare din punct de vedere tehnic. Furnizarea acestor date este voluntară; fără o adresă de e-mail accesibilă nu putem prelucra solicitarea.

Prelucrarea are loc pentru soluționarea solicitării dumneavoastră și pentru punerea la dispoziție a unui formular Microsoft Forms suplimentar. Temeiul juridic este art. 6 alin. (1) lit. b) din GDPR, în măsura în care solicitarea vizează un contract sau măsuri precontractuale. Pentru alte solicitări de afaceri, temeiul juridic este art. 6 alin. (1) lit. f) din GDPR.

4. Protecția formularului de contact cu Cloudflare Turnstile

Pentru a proteja formularul de contact împotriva solicitărilor automate și abuzive, utilizăm Cloudflare Turnstile. Furnizorul este Cloudflare, Inc., 101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, SUA.

Turnstile analizează semnale tehnice ale browserului și dispozitivului utilizat și generează un token de verificare de scurtă durată. Acest token este validat pe server la Cloudflare înainte ca solicitarea de contact să fie prelucrată în continuare. Temeiul juridic este art. 6 alin. (1) lit. f) din GDPR. Interesul nostru legitim constă în protejarea sistemelor și canalelor noastre de comunicare împotriva spamului și abuzurilor.

Informații suplimentare sunt cuprinse în politica de confidențialitate, respectiv în Turnstile Privacy Addendum al Cloudflare.

5. Microsoft Power Automate și furnizarea formularului

Datele transmise prin formularul de contact sunt transferate către un flux Microsoft Power Automate operat de noi. Fluxul generează o adresă URL Microsoft Forms precompletată cu adresa dumneavoastră de e-mail, limba și domeniile de interes selectate și o returnează site-ului web. Ulterior, site-ul web deschide acest formular într-o filă nouă a browserului.

Microsoft prelucrează datele rezultate în calitate de furnizor al serviciilor cloud Microsoft utilizate, pe baza acordurilor noastre contractuale. Temeiul juridic al prelucrării corespunde solicitării de contact respective conform secțiunii 3.

6. Informații suplimentare prin Microsoft Forms

Dacă trimiteți formularul Microsoft Forms deschis de site-ul web, prelucrăm datele pe care le introduceți acolo. Participarea este voluntară. Câmpurile obligatorii, scopul și amploarea solicitării sunt indicate în formular.

Prelucrarea servește la concretizarea solicitării dumneavoastră, precum și la pregatirea și desfășurarea comunicării de afaceri ulterioare. Temeiul juridic este de regulă art. 6 alin. (1) lit. b) din GDPR, iar pentru alte chestiuni de afaceri art. 6 alin. (1) lit. f) din GDPR.

7. Stocarea și prelucrarea internă în Microsoft Dataverse

Datele colectate prin Microsoft Forms sunt transferate în Microsoft Dataverse prin intermediul Power Automate. Acolo sunt stocate în mod structurat și prelucrate de angajați autorizați ai Remynd Systems GmbH prin Microsoft Power Apps și Microsoft Teams.

Accesul este acordat în funcție de rolurile și permisiunile operaționale. Transmiterea către destinatari externi are loc numai dacă este necesară pentru soluționare, dacă există o obligație legală sau dacă v-ați dat consimțământul.

Datele sunt șterse de îndată ce nu mai sunt necesare pentru soluționare și pentru eventuale scopuri contractuale ulterioare și nu se opun obligații legale de păstrare. Termenul operațional concret de ștergere va fi completat înainte de publicare.

8. Microsoft în calitate de persoană împuternicită și prelucrarea în țări terțe

Pentru Power Automate, Microsoft Forms, Dataverse, Power Apps, Teams și serviciul de e-mail Microsoft utilizăm servicii ale Microsoft. În funcție de configurare, suport și procese operaționale, nu poate fi exclusă complet o prelucrare în state din afara Uniunii Europene sau a Spațiului Economic European.

În măsura în care are loc o transmitere către o țară terță, aceasta se realizează pe baza mecanismelor legale de transfer aplicabile și a condițiilor de protecție a datelor convenite cu Microsoft. Regiunea concretă a tenantului și temeiurile contractuale utilizate sunt verificate în cadrul aprobării juridice.

9. Cookie-uri, analiză și fonturi locale

Acest site web nu utilizează în prezent servicii Google Analytics, niciun serviciu de newsletter și niciun serviciu de consimțământ pentru cookie-uri de la Borlabs. Fonturile utilizate sunt furnizate local și nu sunt încărcate de pe serverele Google.

Cloudflare Turnstile poate efectua operațiuni de stocare sau de acces necesare din punct de vedere tehnic în browser. Acestea servesc exclusiv verificării de securitate a formularului de contact.

10. Drepturile dumneavoastră

În limitele condițiilor legale, aveți în special dreptul de acces, de rectificare, de ștergere, de restricționare a prelucrării, de portabilitate a datelor și de opoziție. Consimțămintele acordate pot fi retrase cu efect pentru viitor.

De asemenea, vă puteți adresa cu o plângere unei autorități de supraveghere a protecției datelor. Competentă pentru noi este, în principiu, Comisarul landului pentru protecția datelor și libertatea informației din Baden-Württemberg.

Pentru exercitarea drepturilor dumneavoastră, adresați-vă la datenschutz@remynd.de.