Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Remynd Systems GmbH, Albertstraße 2-6, 73054 Eislingen/Fils, Deutschland

Telefon: +49 7161 653953-0 · E-Mail: datenschutz@remynd.de

Vertretungsberechtigter Geschäftsführer: Udo Günter Bootsch

2. Bereitstellung der Website und Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Website können technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet werden. Dazu gehören insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, aufgerufene Ressource, Referrer, Browsertyp und -version sowie das Betriebssystem.

Die Verarbeitung dient der sicheren und fehlerfreien Bereitstellung der Website sowie der Erkennung und Abwehr von Missbrauch. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb der Website.

Logdaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für Betrieb und IT-Sicherheit erforderlich ist. Konkreter Hostinganbieter und Regellöschfrist werden vor Veröffentlichung dieser Datenschutzerklärung ergänzt.

3. Kontaktaufnahme über die Website

Wenn Sie das Kontaktformular verwenden, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, die ausgewählten Interessengebiete, die gewählte Sprache sowie technisch erforderliche Übermittlungsdaten. Die Angabe erfolgt freiwillig; ohne eine erreichbare E-Mail-Adresse können wir die Anfrage nicht bearbeiten.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Bereitstellung eines weiterführenden Microsoft-Forms-Formulars. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage auf einen Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen gerichtet ist. Bei sonstigen geschäftlichen Anfragen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO die Rechtsgrundlage.

4. Schutz des Kontaktformulars mit Cloudflare Turnstile

Zum Schutz des Kontaktformulars vor automatisierten und missbräuchlichen Anfragen verwenden wir Cloudflare Turnstile. Anbieter ist Cloudflare, Inc., 101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA.

Turnstile analysiert technische Signale des verwendeten Browsers und Geräts und erzeugt ein kurzlebiges Prüftoken. Dieses Token wird serverseitig bei Cloudflare validiert, bevor die Kontaktanfrage weiterverarbeitet wird. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht im Schutz unserer Systeme und Kommunikationskanäle vor Spam und Missbrauch.

Weitere Informationen enthält die Datenschutzerklärung beziehungsweise das Turnstile Privacy Addendum von Cloudflare.

5. Microsoft Power Automate und Bereitstellung des Formulars

Die über das Kontaktformular übermittelten Angaben werden an einen von uns betriebenen Microsoft-Power-Automate-Flow übergeben. Der Flow erzeugt eine mit Ihrer E-Mail-Adresse, Sprache und den ausgewählten Interessengebieten vorausgefüllte Microsoft-Forms-URL und gibt sie an die Website zurück. Die Website öffnet dieses Formular anschließend in einem neuen Browser-Tab.

Microsoft verarbeitet die dabei anfallenden Daten als Anbieter der eingesetzten Microsoft-Cloud-Dienste auf Grundlage unserer vertraglichen Vereinbarungen. Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung entspricht der jeweiligen Kontaktanfrage gemäß Abschnitt 3.

6. Weiterführende Angaben über Microsoft Forms

Wenn Sie das von der Website geöffnete Microsoft-Forms-Formular absenden, verarbeiten wir die dort von Ihnen eingegebenen Angaben. Die Teilnahme ist freiwillig. Pflichtfelder, Zweck und Umfang der Abfrage werden im Formular kenntlich gemacht.

Die Verarbeitung dient der Konkretisierung Ihrer Anfrage sowie der Vorbereitung und Durchführung der weiteren geschäftlichen Kommunikation. Rechtsgrundlage ist regelmäßig Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, bei sonstigen geschäftlichen Anliegen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

7. Speicherung und interne Bearbeitung in Microsoft Dataverse

Die über Microsoft Forms erfassten Angaben werden mittels Power Automate in Microsoft Dataverse übertragen. Dort werden sie strukturiert gespeichert und von autorisierten Beschäftigten der Remynd Systems GmbH über Microsoft Power Apps und Microsoft Teams bearbeitet.

Zugriffe werden nach betrieblichen Rollen und Berechtigungen vergeben. Eine Weitergabe an externe Empfänger erfolgt nur, wenn sie zur Bearbeitung erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder Sie eingewilligt haben.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung und etwaige anschließende Vertragszwecke nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Die konkrete betriebliche Löschfrist wird vor Veröffentlichung ergänzt.

8. Microsoft als Auftragsverarbeiter und Drittlandverarbeitung

Für Power Automate, Microsoft Forms, Dataverse, Power Apps, Teams und den Microsoft-E-Mail-Dienst nutzen wir Leistungen von Microsoft. Abhängig von Konfiguration, Support und Betriebsprozessen kann eine Verarbeitung in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums nicht vollständig ausgeschlossen werden.

Soweit eine Drittlandübermittlung stattfindet, erfolgt sie auf Grundlage der anwendbaren gesetzlichen Übermittlungsmechanismen und der mit Microsoft vereinbarten Datenschutzbedingungen. Die konkrete Tenant-Region und die eingesetzten Vertragsgrundlagen werden im Rahmen der juristischen Freigabe verifiziert.

9. Cookies, Analyse und lokale Schriftarten

Diese Website verwendet derzeit keine Dienste von Google Analytics, keinen Newsletter-Dienst und keinen Cookie-Consent-Dienst von Borlabs. Die verwendeten Schriftarten werden lokal bereitgestellt und nicht von Google-Servern geladen.

Cloudflare Turnstile kann technisch erforderliche Speicher- oder Zugriffsvorgänge im Browser ausführen. Diese dienen ausschließlich der Sicherheitsprüfung des Kontaktformulars.

10. Ihre Rechte

Im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Erteilte Einwilligungen können mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Sie können sich außerdem bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Zuständig für uns ist grundsätzlich der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an datenschutz@remynd.de.